Datenschutzerklärung

1. Datenschutz auf einen Blick und Verantwortliche Stelle

Allgemeine Hinweise

Der Schutz Ihrer persönlichen Daten ist dem SV Rastdorf 1951 e.V. ein wichtiges Anliegen. Nachfolgend informieren wir Sie gemäß Art. 13 und Art. 14 der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ausführlich darüber, was mit Ihren personenbezogenen Daten passiert, wenn Sie unsere Website https://sv-rastdorf.de besuchen, unsere Social-Media-Kanäle (Instagram, Facebook) nutzen oder unser Vereinsgelände betreten.

Verantwortliche Stelle

Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website, auf unseren Social-Media-Präsenzen und im Rahmen des Vereinsbetriebs ist:

SV Rastdorf 1951 e.V.

Am Sportplatz 8

26901 Rastdorf

Vertreten durch den Vorstand: Franc Brinker

Telefon: +49 (0) 5956 98 91 11

E-Mail: info@sv-rastdorf.de

(Hinweis: Da bei uns in der Regel weniger als 20 Personen ständig mit der automatisierten Verarbeitung personenbezogener Daten beschäftigt sind, ist die Benennung eines eigenen Datenschutzbeauftragten gemäß § 38 BDSG gesetzlich nicht erforderlich. Bei Fragen wenden Sie sich bitte direkt an den Vorstand).

2. Datenerfassung auf unserer Website

Hosting und Server-Log-Dateien

Unsere Website wird bei einem externen Dienstleister gehostet. Personenbezogene Daten, die auf dieser Website erfasst werden, werden auf den Servern des Hosters gespeichert. Wir haben mit unserem Hoster einen Vertrag über Auftragsverarbeitung (AVV) gemäß Art. 28 DSGVO geschlossen.

Beim Besuch unserer Website erhebt und speichert der Provider automatisch Informationen in sogenannten Server-Log-Dateien, die Ihr Browser automatisch an uns übermittelt. Dies sind:

  • Browsertyp und Browserversion
  • Verwendetes Betriebssystem
  • Referrer URL (die zuvor besuchte Seite)
  • Hostname des zugreifenden Rechners und IP-Adresse
  • Uhrzeit der Serveranfrage

Rechtsgrundlage: Die Erfassung dieser Daten erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Der Verein hat ein berechtigtes Interesse an der technisch fehlerfreien Darstellung, Stabilität und Sicherheit seiner Website. Eine Zusammenführung dieser Daten mit anderen Datenquellen wird nicht vorgenommen. Die Logfiles werden nach spätestens 7 bis 14 Tagen automatisch gelöscht.

SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung

Diese Seite nutzt aus Sicherheitsgründen und zum Schutz der Übertragung vertraulicher Inhalte eine SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung (erkennbar an https:// und dem Schloss-Symbol in der Browserzeile).

Cookies

Unsere Website verwendet ausschließlich technisch notwendige Cookies (z. B. für die grundlegende Darstellung des Content-Management-Systems), die für den Betrieb der Seite zwingend erforderlich sind.

Rechtsgrundlage: Der Einsatz erfolgt gemäß § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG (Telekommunikation-Digitale-Dienste-Datenschutz-Gesetz) i. V. m. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einer funktionsfähigen Website). Tracking- oder Werbe-Cookies setzen wir nicht ein.

Kontaktaufnahme (E-Mail, Telefon, Kontaktformular)

Wenn Sie uns per E-Mail (z. B. an info@sv-rastdorf.de oder an unsere Abteilungsleiter) oder telefonisch kontaktieren, wird Ihre Anfrage inklusive aller daraus hervorgehenden personenbezogenen Daten (Name, Kontaktdaten, Inhalt der Anfrage) zum Zwecke der Bearbeitung Ihres Anliegens bei uns gespeichert und verarbeitet.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (sofern Ihre Anfrage mit einer Mitgliedschaft oder Vertragsanbahnung zusammenhängt) oder Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Beantwortung von Vereinsanfragen). Die Daten werden gelöscht, sobald Ihre Anfrage abschließend geklärt ist und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

Vertrauliche Kontaktaufnahme: Kinder- und Jugendschutz

Auf unserer Website bieten wir die Möglichkeit, sich bei Vorfällen, Grenzverletzungen oder Fragen zum Kinder- und Jugendschutz vertraulich an unseren Kinderschutzbeauftragten bzw. an die Adresse schutz@sv-rastdorf.de zu wenden.

Alle hierbei übermittelten Daten werden streng vertraulich und ausschließlich durch die benannten Vertrauenspersonen für den Kinder- und Jugendschutz verarbeitet.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse des Vereins an der Wahrung des Kindeswohls und der Prävention/Aufklärung von Grenzverletzungen) sowie ggf. Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO (rechtliche Verpflichtungen) bzw. Art. 9 Abs. 2 lit. a/g DSGVO, sofern besondere Kategorien personenbezogener Daten betroffen sind.

Lokale Einbindung von Instagram-Inhalten auf der Website

Auf unserer Website werden Beiträge unseres Instagram-Kanals angezeigt. Zum Schutz Ihrer Daten nutzen wir hierfür eine datenschutzfreundliche Lösung: Die Inhalte und Bilder werden von unserem System abgerufen und lokal auf unserem eigenen Webserver gespeichert.

Beim bloßen Besuch unserer Website findet keine direkte Verbindung zu den Servern von Instagram bzw. Meta Platforms statt, und es werden keine personenbezogenen Daten (wie Ihre IP-Adresse) an Meta übermittelt. Erst wenn Sie aktiv auf einen der Beiträge oder Links klicken, verlassen Sie unsere Website und werden zu Instagram weitergeleitet.

Externe Links (Vereins-Shop „Sport Duwe“ & Sportportale)

Unsere Website enthält Links zu externen Webseiten Dritter, insbesondere zu unserem Ausrüstungspartner Sport Duwe in Cloppenburg (Vereins-Shop) sowie zu Sportverbands-Portalen (z. B. fussball.de, click-TT). Wenn Sie einen solchen Link anklicken, werden Sie auf die Seite des jeweiligen Anbieters weitergeleitet. Für die dortige Datenverarbeitung (z. B. bei Bestellungen im Shop) ist ausschließlich der jeweilige Betreiber verantwortlich.

3. Foto- und Videoaufnahmen auf dem Vereinsgelände und bei Veranstaltungen

Auf unserem Vereinsgelände (Sportplatz, Turnhalle, Vereinsheim) sowie im Rahmen des Spielbetriebs, bei Turnieren und Vereinsveranstaltungen werden regelmäßig Foto- und Videoaufnahmen angefertigt.

Zweck der Verarbeitung und Veröffentlichung

Die Aufnahmen dienen der Dokumentation des Vereinslebens, der Vereinschronik sowie der zeitgemäßen Außendarstellung und Öffentlichkeitsarbeit des SV Rastdorf 1951 e.V. Eine Veröffentlichung ausgewählter Aufnahmen kann in folgenden Medien erfolgen:

  • Auf unserer Vereinswebsite (https://sv-rastdorf.de)
  • Auf unseren offiziellen Social-Media-Kanälen (Instagram und Facebook)
  • In lokalen Printmedien und Tageszeitungen sowie in Vereinspublikationen und Aushängen

Rechtsgrundlage

  • Allgemeine Veranstaltungs-, Spiel- und Übersichtsaufnahmen: Die Anfertigung und Veröffentlichung von Aufnahmen, bei denen das Vereinsgeschehen, das Sportereignis oder die Veranstaltung im Vordergrund steht, erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse des Vereins an einer zeitgemäßen Öffentlichkeitsarbeit und Vereinsberichterstattung) in Verbindung mit §§ 22, 23 KunstUrhG.
  • Gezielte Einzelporträts / Aufnahmen von Minderjährigen: Soweit gezielte Porträtaufnahmen einzelner Personen außerhalb des allgemeinen Veranstaltungsgeschehens angefertigt werden, erfolgt dies auf Grundlage einer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (bei Minderjährigen durch die Erziehungsberechtigten).

Besonderer Hinweis zu Ihrem Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO) bzw. Widerruf

  • Widerspruch vor Ort: Wenn Sie bei einer Veranstaltung nicht fotografiert oder gefilmt werden möchten, sprechen Sie bitte direkt vor Ort unsere Fotografen, Trainer oder Vorstandsmitglieder an. Wir nehmen darauf selbstverständlich Rücksicht.
  • Nachträglicher Widerspruch / Löschung: Sie haben gemäß Art. 21 DSGVO jederzeit das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, gegen die Verarbeitung und Veröffentlichung Sie betreffender Aufnahmen Widerspruch einzulegen (bzw. eine erteilte Einwilligung nach Art. 7 Abs. 3 DSGVO zu widerrufen). Senden Sie hierzu einfach eine kurze Nachricht (gerne mit Bezeichnung des betroffenen Bildes) an datenschutz@sv-rastdorf.de. Wir werden das Bild dann unverzüglich von unserer Website und unseren Social-Media-Profilen entfernen bzw. Sie unkenntlich machen.
  • Hinweis zur Veröffentlichung im Internet: Uns ist bewusst (und wir weisen darauf hin), dass Informationen und Bilder im Internet weltweit abrufbar sind und von Dritten theoretisch kopiert oder weiterverbreitet werden können, worauf der Verein nach einer Veröffentlichung keinen vollständigen technischen Einfluss mehr hat.

Speicherdauer

Aufnahmen, die für die Öffentlichkeitsarbeit oder die Vereinschronik ausgewählt wurden, werden gespeichert, bis der Zweck entfällt oder Sie Widerspruch einlegen. Nicht benötigtes Rohmaterial wird zeitnah nach der jeweiligen Veranstaltung gelöscht.

4. Unsere Social-Media-Präsenzen (Instagram & Facebook)

Der SV Rastdorf 1951 e.V. unterhält öffentlich zugängliche Profile in den sozialen Netzwerken Instagram und Facebook, um mit Mitgliedern, Fans und Interessierten zu kommunizieren und über das Vereinsleben zu informieren.

Gemeinsame Verantwortlichkeit mit Meta (Art. 26 DSGVO)

Anbieter beider Dienste in der Europäischen Union ist die Meta Platforms Ireland Limited, Merrion Road, Dublin 4, D04 X2K5, Irland (nachfolgend „Meta“).

Wenn Sie unsere Instagram- oder Facebook-Seite besuchen, werden durch Meta personenbezogene Daten von Ihnen erhoben (z. B. über Cookies, Ihre IP-Adresse oder Ihr Nutzungsverhalten, auch wenn Sie selbst kein eigenes Konto bei Instagram oder Facebook besitzen). Meta stellt uns als Seitenbetreiber daraus anonymisierte statistische Auswertungen zur Verfügung (sogenannte „Page Insights“).

Für diese Verarbeitung von Insights-Daten sind der SV Rastdorf 1951 e.V. und Meta Platforms Ireland Limited gemäß Art. 26 DSGVO gemeinsam verantwortlich (Joint Controllership). Wir haben hierzu mit Meta die entsprechende Vereinbarung („Page Insights Controller Addendum“) abgeschlossen, in der festgelegt ist, dass Meta die primäre Verantwortung für die Erfüllung der Betroffenenrechte und Informationspflichten hinsichtlich der Insights-Daten übernimmt. Details zur Vereinbarung finden Sie hier:

https://www.facebook.com/legal/terms/page_controller_addendum

Rechtsgrundlage und Zwecke

  • Betrieb der Seiten durch unseren Verein: Die Verarbeitung durch uns (z. B. Beantwortung von Kommentaren, Direktnachrichten, Veröffentlichung von Vereinsbeiträgen) erfolgt auf Grundlage unseres berechtigten Interesses an einer modernen Vereinskommunikation und Öffentlichkeitsarbeit gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
  • Datenverarbeitung durch Meta: Wie Meta Ihre Daten für eigene Zwecke (z. B. Profilbildung, personalisierte Werbung, Marktforschung) nutzt, entzieht sich unserem Einfluss. Details hierzu sowie zu Ihren Einstellungsmöglichkeiten finden Sie in den Datenschutzrichtlinien von Meta:
    • Facebook: https://de-de.facebook.com/about/privacy/
    • Instagram: https://privacycenter.instagram.com/policy/

Datenübermittlung in die USA

Meta Platforms Ireland Limited übermittelt erhobene Daten teilweise auch an den Mutterkonzern Meta Platforms Inc. in den USA. Die Datenübermittlung in die USA wird auf das EU-US Data Privacy Framework (DPF) (Angemessenheitsbeschluss der EU-Kommission nach Art. 45 DSGVO, unter dem Meta zertifiziert ist) sowie ergänzend auf die Standardvertragsklauseln der EU-Kommission gestützt.

5. Ihre Rechte als betroffene Person

Ihnen stehen bezüglich Ihrer bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten jederzeit folgende gesetzliche Rechte zu:

  • Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO): Sie können Auskunft über Ihre von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten verlangen.
  • Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO): Sie können unverzüglich die Berichtigung unrichtiger oder Vervollständigung Ihrer bei uns gespeicherten Daten verlangen.
  • Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO): Sie können die Löschung Ihrer bei uns gespeicherten Daten verlangen, soweit nicht die Verarbeitung zur Ausübung des Rechts auf freie Meinungsäußerung, zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung oder zur Geltendmachung von Rechtsansprüchen erforderlich ist.
  • Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO): Sie können die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer Daten verlangen.
  • Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO): Sie haben das Recht, Daten, die wir auf Grundlage Ihrer Einwilligung oder eines Vertrags automatisiert verarbeiten, in einem gängigen, maschinenlesbaren Format zu erhalten.
  • Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO): Sofern Ihre personenbezogenen Daten auf Grundlage von berechtigten Interessen gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO verarbeitet werden (dies betrifft insbesondere auch Foto- und Videoaufnahmen), haben Sie das Recht, gemäß Art. 21 DSGVO Widerspruch gegen die Verarbeitung einzulegen.
  • Widerruf Ihrer Einwilligung (Art. 7 Abs. 3 DSGVO): Eine einmal erteilte Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

Beschwerderecht bei der zuständigen Aufsichtsbehörde (Art. 77 DSGVO)

Unbeschadet eines anderweitigen verwaltungsrechtlichen oder gerichtlichen Rechtsbehelfs steht Ihnen das Recht auf Beschwerde bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu. Die für unseren Verein in Niedersachsen zuständige Aufsichtsbehörde ist:

Die Landesbeauftragte für den Datenschutz Niedersachsen

Prinzenstraße 5

30159 Hannover

Telefon: 0511 120-4500

E-Mail: poststelle@lfd.niedersachsen.de

Website: https://www.lfd.niedersachsen.de

Stand dieser Datenschutzerklärung: Oktober 2026